Dividir contas com outra pessoa

Vocês dividem o aluguel, o mercado e a conta de luz. Um paga uns boletos, o outro paga outros, e no fim do mês a conversa começa sempre igual: “quanto a gente gastou mesmo?”.

É para isso que serve um espaço compartilhado: um lugar onde os dois lançam os gastos e os dois olham para os mesmos números. Não é emprestar a sua conta nem dividir a senha do banco — é um lugar novo, que nasce vazio, com as contas de vocês dois dentro.

Você já tem um espaço: o pessoal, criado junto com a sua conta do Vintém. Ele continua só seu, e não vai a lugar nenhum. O espaço de vocês fica ao lado: cada um tem as próprias contas, categorias, etiquetas e lançamentos, e eles não se misturam — o que você lança na Casa não aparece no seu pessoal, e vice-versa. Você fica em um espaço por vez, e troca pelo nome do espaço, no alto da tela.

Como vocês começam

No alto da tela, clique no nome do espaço (ao lado da marca) e escolha Novo espaço. Dê um nome — Casa, Nosso apê, Viagem. Você já entra nele.
Vá em Espaço, na fita de navegação do painel. É a tela de quem está no espaço e de quem foi convidado.
No bloco Convites, digite o e-mail da pessoa, escolha entre Membro e Visualização (a diferença está logo abaixo) e clique em Convidar.
Ela recebe um link por e-mail. Ao abrir, vê quem convidou e para qual espaço antes de decidir. Se ainda não tiver conta no Vintém, cria uma ali e volta para o convite sozinha.
Aceito o convite, criem as contas de vocês — a do mercado, a que paga o aluguel — e escolham a privacidade de cada uma. É o próximo assunto.

O convite vale por 7 dias e serve uma única vez.
O link também aparece na tela, para copiar e mandar por mensagem se a caixa de entrada demorar.
Convidar de novo o mesmo e-mail substitui o convite anterior — o link antigo para de funcionar. E convites pendentes podem ser cancelados a qualquer momento.
O e-mail precisa ser o mesmo do convite: entrar com outra conta mostra um aviso pedindo para trocar.
Aceitar não muda o espaço em que a pessoa está naquele instante — logo depois ela escolhe se quer ir para o espaço novo agora.

O que o outro vê de cada conta

Dividir os gastos não é abrir a vida inteira. No Vintém a privacidade não é do espaço: é de cada conta, uma por uma. Quem cria a conta é o dono dela, e é o dono que responde, para aquela conta, à pergunta “o que a outra pessoa pode fazer aqui?”. São três respostas possíveis:

Conjunta — os dois veem e os dois lançam. É a conta da casa: o cartão do mercado, a conta de onde sai o aluguel.
Visível — o outro acompanha, mas não mexe. É o caso do seu salário: ele entra no saldo e no extrato dos dois, e só você lança ali.
Privada — só você. Ela não aparece no extrato nem no saldo do outro; para o espaço, é como se não existisse. É onde cabe o presente de aniversário que ainda é surpresa.

A conta é	O outro vê?	O outro lança?
Conjunta	Sim	Sim
Visível	Sim	Não — só o dono
Privada	Não	Não

Você escolhe ao criar a conta e pode mudar depois, no lápis do cartão da conta. Quem muda é sempre o dono — nem quem administra o espaço decide o que é privado na conta dos outros (renomear, ele pode; o resto, não). No painel, a conta de outra pessoa mostra de quem é, e as linhas de extrato que você não pode editar aparecem marcadas como Só leitura.

A conta privada é privada até nas etiquetas: uma etiqueta que você usou só em lançamentos de conta privada não aparece para o outro — nem na lista de etiquetas do espaço, nem como sugestão. Se aparecesse, ela contaria o que a conta esconde.

E quem lançou cada gasto está escrito: toda linha do extrato traz o nome de quem registrou aquilo, inclusive nas contas conjuntas, onde os dois lançam.

Quem pode o quê

A privacidade da conta diz o que cada um vê. O papel responde a outra pergunta: o que cada um pode mexer no espaço. São três.

Administrador — faz tudo o que o Membro faz e mais: convida, remove pessoas, muda o papel de cada uma e renomeia o espaço. Quem cria o espaço já nasce Administrador.
Membro — lança e edita nas contas em que pode escrever, cria as próprias contas e mexe nas categorias e etiquetas do espaço. Não gerencia gente. É o papel do dia a dia, e o que você vai usar para convidar quem divide as contas com você.
Visualização — só leitura. Acompanha saldo e extrato, e não vê nenhum botão de escrita: não lança, não edita, não convida.

Ninguém entra direto como Administrador: convide como Membro e promova depois, ali na lista de membros. E um espaço nunca fica sem Administrador — se você for o único e tentar se rebaixar (ou sair), o Vintém recusa e explica o motivo.

Trocar de espaço

No topo do painel, ao lado da marca, está o nome do espaço em que você está. Clique nele para ver todos os seus espaços, com o seu papel em cada um, e escolher outro. A tela inteira muda junto — saldo, contas e extrato passam a ser os daquele espaço.

Nesse mesmo lugar fica Novo espaço (você entra nele assim que é criado). Já a tela de membros e convites tem lugar fixo na navegação do painel: Espaço.

Quando alguém sai do espaço

Antes de tudo: sair não apaga nada. O que já foi lançado continua lá, para quem fica.

Você perde o acesso na hora — para voltar, precisa de um convite novo.
As contas e os lançamentos continuam no espaço, inclusive os que você registrou.
Você volta para o seu espaço pessoal, que continua intacto.
Se você ainda tiver contas privadas ali, o Vintém não deixa sair: elas ficariam invisíveis para todo mundo. Mude a privacidade (ou exclua as contas) e saia depois.
Se você for o último Administrador, promova alguém antes de sair.
Os seus tetos individuais naquele espaço são apagados junto com a saída. Eles são só seus e ninguém mais os alcança — se ficassem, virariam uma linha que nem você nem quem administra o espaço conseguiria ver ou remover. Teto é intenção, não dinheiro: nenhum lançamento é tocado. Os tetos de “Nosso” ficam, porque são do espaço.
O teto de “Nosso” de quem fica pode subir depois que você sai: as contas privadas de quem ficou voltam a ser “vistas por todos os membros” e entram na conta de novo — inclusive nos meses passados.

Do espaço pessoal não se sai: ele é o destino de quem sai de qualquer outro.

Um Administrador também pode remover alguém do espaço — vale exatamente a mesma regra: nada é apagado, e a remoção é barrada enquanto a pessoa tiver contas privadas ali.

Se você for removida enquanto está com o Vintém aberto — ou se sair pelo celular e tiver o computador ligado —, aquela tela pede que você entre de novo: a sessão apontava para um espaço que deixou de ser seu. Não é erro, e não se perde nada: o seu espaço pessoal está do outro lado do login, do jeito que você deixou.

O teto de “Nosso” cai quando a segunda pessoa entra

Se você usava o Vintém sozinha e pôs um teto de gasto para o mês, esse número vai diminuir no dia em que alguém aceitar o convite — e nenhum lançamento terá mudado. Vale entender por quê, senão parece defeito.

O teto de “Nosso” mede as contas que todos os membros veem. Enquanto você era a única pessoa do espaço, isso era tudo — inclusive as suas contas privadas, porque não havia de quem escondê-las. Assim que a segunda pessoa entra, as privadas saem dessa conta: elas são suas, e o número que os dois discutem precisa ser o mesmo para os dois.

O gasto não sumiu. Ele passa a caber num teto de “Meu” — a aba que aparece justamente quando o espaço deixa de ser de uma pessoa só. Esse teto é só seu: ninguém mais do espaço o vê, nem quem o administra.

O que o Vintém não faz: rateio

Ele não calcula quem deve quanto a quem, nem divide uma despesa ao meio. O que ele faz é pôr os gastos de vocês lado a lado, com o nome de quem lançou cada um e um teto para o mês. Se o que vocês querem é acertar as contas no fim do mês, essa conta ainda é de vocês — o Vintém entrega os números, não a divisão.

Para entender o que entra em cada número do painel, veja Categorias, tags, transferências e ignorar e Orçamentos, recorrências e o resumo do mês.